OBSZARY DZIAŁALNOŚCI

· Finanse Instytutu — przygotowanie planów finansowych, monitorowanie budżetu Instytutu, kontroling realizacji wydatków i projektów oraz nadzór nad zgodnością z procedurami zamówień publicznych.

· Obsługa dokumentacyjna projektów — nadzór nad Zespołem Obsługi Projektów, prowadzenie rejestru projektów i umów z osobami prawnymi, przechowywanie dokumentacji oraz uzupełnianie danych elektronicznych w systemie XPERTIS moduł Zarządzanie Projektami.

· Fakturowanie i logistyka — wprowadzanie danych sprzedażowych do XPERTIS moduł Logistyka oraz obsługa programów SIMPLE i POLON w zakresie budżetów, zasobów i danych projektowych.

· Rozliczenia i raportowanie — rozliczanie i raportowanie projektów unijnych, przygotowanie danych do sprawozdania PNT-01 oraz koordynacja wnioskowania i rozliczania środków MNiSW na SPUB.

· Wsparcie badań i pozyskiwanie finansowania — pomoc pracownikom IM UMG w realizacji projektów finansowanych zewnętrznie oraz poszukiwanie źródeł finansowania krajowego i europejskiego dla nowych przedsięwzięć.

Biuro zapewnia profesjonalne wsparcie administracyjne i merytoryczne, umożliwiając realizację celów badawczych i strategicznych Instytutu.